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以打造“数字史志”为突破口促进“数字洛阳”建设的跨越式发展


发布时间:2009年11月13日

洛阳市地方史志办公室  来学斋

 

  近年来,“数字化城市”已成为继互联网之后的新流行词汇。按中国可持续发展小组组长、国务院参事、全国政协委员、中国科学院研究员、博士生导师牛文元先生的说法,一个百万人口的城市,在其他投入不变的情况下,只要数字化水平达到“基本运用”的程度,GDP就可以增加2.53倍,城市的形象和竞争力也将大幅提升。

  “数字化城市”就是依托信息和网络技术,通过政府的组织行为,对城市各类信息资源进行有序、有效地整合,建设规范化和标准化的城市信息体系;建设具有统一信息平台和完善的各类信息数据库;开发地理信息、专业应用、社区服务等一系列应用工程,形成整个城市发展、管理、服务功能的信息数字化并为调控城市、预测城市、监管城市提供革命性的手段,使城市建设和发展提高到一个新的水平。
  由此可见,“数字化城市”建设是一项规模庞大的系统工程,涉及众多领域和各个部门,没有巨大的人力、物力和财力的支持,要在短时间内完成几乎是不可能的。我们考虑是否以“数字史志”建设作为突破口、试验田,来以此促进“数字洛阳”建设的跨越式发展,下边就结合市委提出的加快建设特色突出的文化强市,来谈谈“数字史志”建设的重要性和必要性,以及具体的实施意见和建议。

  一、打造“数字史志”是时代的召唤,是推进文化强市建设的迫切要求

  在前不久召开的全国第四次地方志工作会议上,中共中央政治局委员、国务委员刘延东指出:“要加强对文献资料的专门研究,重视方志资源的普查摸底,完善搜集上报资料的规章制度,开展数字化、网络化建设,做好方志资源的整合、共享与开发利用。”洛阳的史志资源十分丰富,是全面系统的、详备的地情、国情资料宝库。如果不开发利用,史志资料只能是一种文化积累,仅起存史的作用。如果运用现代科技手段进行开发,增加科技含量,建成数据库,实现网络化,使潜在的资源变成活的信息,并使之易传、快捷、共享,为领导决策服务,为经济社会发展服务,突出其资政、教化的作用,它的价值就能更好地显现出来,为史志事业进一步发展赢得良好的社会环境。史志由地情内容和特定的形式组成,也要随时代和地情变化而发展。目前,史志工作无论在管理条件和管理方法上,大部分都是沿用原来的旧一套,和现代科学技术的发展极不相称。随着电脑逐渐普及和网络技术的不断发展,研究全市史志网络建设标准化问题,研究运用现代科技手段修志、编年鉴,收集、管理史志资料,以及办公现代化等等,已成为必然趋势。它不仅可以大大提高工作效率,缩短工作周期,而且可以提高工作质量。打造“数字史志”,加强对史志的现代管理,已成为当务之急。

  社会发展离不开文化进步,而文化是多层次多方面的。洛阳实施建设文化强市的重大战略工程,其内容涵盖了文化事业的方方面面,当然也离不开与文化事业有着天然的紧密联系的史志事业。为了促进文化发展,一项重要的任务是继承、发展和弘扬民族的优秀文化,建设有地方特色的文化。史志和报刊、图书、互联网、音像制品等文化事业一样,以纸质传媒和电子传媒为主要形式,它们在文化大市建设的重大战略工程中,可以起到中枢作用,既是文化产业的基础,又是中介,还是传导和连接的主体。打造“数字史志”,既是史志事业自身建设的需要,也可以强化它在文化建设中的作用,使之成为洛阳实施建设文化强市重大战略工程的一支不可忽视的力量。

    改革开放以来,我市广大修志工作者付出了大量心血和艰辛劳动,编纂出大量志书、年鉴和各种地情类书籍5亿余字,涵盖了洛阳悠久的历史和丰富的现实生活,凝聚着全市人民认识与改造自然、创造与变革社会的汗水和智慧。这是史志事业在我市文化建设中的一大贡献。打造“数字史志”,可以使史志事业在文化强市建设中发挥积极作用,为建设文化强市凝聚更多的智慧和力量。

  二、打造“数字史志”, 抓好信息资源建设,建立史志地情数据库

  《地方志工作条例》第十六条提出“史志工作应当为地方经济社会的全面发展服务。……可以通过建设资料库、网站等方式,加强史志工作的信息化建设。”为此,我们要立足网络时代的高度,置身知识经济的前沿,开拓史志新视野,使修志机构及史志信息平台成为名副其实的政治、经济、文化信息的开发中心,促进史志事业的可持续发展。要做到总体规划,分步实施,抓好试点,以点带面;构筑全市史志事业从内容到形式常见常新的数字信息平台,通过建立史志地情信息数据库形成全市史志信息网络中心,开通市、县(市)区两级地情网站,实现全市史志资料的共建共享,进而实现与省情网进行链接互动。

    洛阳史志的信息资源非常丰富,主要涵盖:1.历代文史、方志典籍、文章3500余部(篇)约2亿字;2.市、县两级首轮及第二轮综合地方志55部约6000万字;3.各级、各类年鉴70余部约5000万字;4.部门志、专业志、企业志及山水寺庙志100余部约1亿字;5.当代学者的史志著作、文章2万余部(篇)约1亿字。另外,不同时期的珍贵图片资料10余万幅。

  抓好史志信息资源建设,打造一个全面的、便于大众使用的计算机史志数据库系统包括两个方面:一是建立史志计算机全文数据库,包括书名、篇名、关键词、正文、人名、地名、年代、参考文献等数据的数据库,另外还有图像、影像、音像等数据库。二是编制索引系统。索引的编制应以科学为根据,以学科分类为基础。索引与全文数据库中的有关条目链接要科学,便于用户从学科分类、主题等途径查找。建立多个检索口,还可以模糊检索的方式,使查找、利用资料更准确和更便捷,如关键词索引、分类索引、人名索引、地名索引、条目索引等。
  史志部门掌握着各地的大量翔实的、独特的综合性地情信息资料,经过信息的加工处理,与因特网连接,以"图、文、声、像"形式宣传一个地区,便捷高速地传递地情信息,拓宽读志用志环境,打破传统史志研究的狭隘性,打破史志工作传统的封闭模式,逐步建立起史志信息化、数据化、网络化系统,形成地情资料的收藏、编研和咨询、服务中心,为社会提供全方位的信息服务。
  由于市委、市政府的高度重视和大力支持,市史志办的信息化建设在全省是走在前列的,特别是被列为关系洛阳未来发展的33个重大战略问题之一,受到市委、市政府主要领导的高度关注,取得了阶段性的成果。下一步还要继续取得市委、市政府的支持,据粗略估算,要全部完成5亿字的数据化加工和10万余幅图片的加工处理,至少还要再投入200万元资金。

  三、打造“数字史志”,建设网上虚拟史志馆,加快人才培养步伐

  建设洛阳史志馆是全市修志工作者多年来的愿望。将洛阳史志馆建成全市史志的收藏中心、培训中心和地情研究中心,还可以在史志馆内建设多媒体演示厅,利用先进科技为来访者提供快速、方便的查阅。在此基础上,打造网上虚拟史志馆,使国内外各界人士,足不出门,便可进入网上虚拟史志馆,大大地缩短了时间和空间的距离,尽情地享受着现代科技带来的无穷魅力。

目前,我市史志系统在网络建设方面的发展并不平衡。在数据库、网络化建设中,史志战线的同志熟悉史志资源情况,但是,精通或懂得计算机技术的人不多,部分修志人员网络建设知识水平有待提高;另一方面,计算机技术专家不一定熟悉史志资源情况,而要建设科学的史志网络,必须要既懂计算机技术,又熟悉史志资源情况,需要两者的有机结合。这是打造数字史志面临的必须解决的课题。为此应大力培养复合型人才。可通过拨出专项经费,委托、定向培养、双向交流和公务员考录等多种途径,培养一批掌握现代化新技术和史志专业知识的高素质高专业水平的人才。也可通过与高校联合办学、或集中短期培训,着力培养综合型史志专业人才。

   

21世纪人类将全面进入知识经济社会,信息化、网络化已成为不可逆转的趋势。运用现代科技和手段,打造数字史志,建立史志地情数据库,实现网络化,使史志丰富的地情、国情资料数字化,这将极大地提高人们对史志的利用,促进社会经济、文化科学的发展。面向现代化、面向世界、面向未来的先进文化必定是充分应用高新技术的文化。打造数字史志任重而道远,并非一时一日之事,我们应从发挥史志作用,促进文化强市建设的高度出发,制订长远规划和具体实施方案,建立试点单位,采取分步实施,取得经验后以点带面,全面推广。