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政策法规

资料整理归档制度


发布时间:2014年05月15日

资料整理归档制度

 

1、每年年初整理、分类、编目本办科室移交来的音像、电子文稿、书稿等资料。

2、对所移交来的音像、电子文稿、书稿等资料交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。

3、对所移交来的资料要及时登记、编目、上架

4、每年将整理出来的资料编排序号、装订上架。

5、移交的文件稿件等资料,原则上必须是原件。

6、移交的书稿,原则上必须是首稿及最后上机印刷签字后的定稿,并将成书的电子版存入本办。

7、管理人员必须熟知库存的文件,以便查找,做到帐物相符。